Как сделать шаблон для бейджа

Стандартное обращение к сотруднику сервисной службы «девушка» или «молодой человек» сегодня утратило актуальность. Еще более неуместно оно на семинарах, тренингах или партнерских мероприятиях. Называть друг друга по имени — современно и стильно. Достойный способ идентификации коллег или партнеров — бейджик с профильной информацией. Он служит ориентиром для потенциального клиента и делает беседу более ориентированной и предметной. Данная статья рассказывает, как сделать бейдж.

Определить размер для бейджа

Компактная карточка на ленте или клипсе может уместить самый минимум сведений. В то же время она должна быть достаточно информативной. Редко можно видеть только имя сотрудника. Обычно рядом указывается его должность и название учреждения.

Базовое условие выбора размера бейджа — объем нужной информации

Допускается также изготовление индивидуальных вариантов с особыми предпочтениями. Но практика показывает, что в большинстве случаев руководители учреждений заказывают 90*60 мм в горизонтальном формате.

Создание шаблона бейджика в WORD

Вопрос, как сделать бейдж в Ворд, интересен тем, кто занимается созданием своего варианта. Самостоятельная разработка дизайна позволит сделать продукт узнаваемым и максимально ориентированным на корпоративный стиль.

Шаг 1-й

Прежде всего, необходимо задать правильное пространственное положение макета на вкладке Разметка. Если ваш бейдж должен иметь классическую форму, выбираем альбомную ориентацию. Вертикальная встречается реже, но сделать ее также просто, выбрав данный параметр.

Затем уменьшаем отступы от краев листа. В той же вкладке Разметка работаем с меню Поля. Тем самым увеличивается рабочее пространство документа.

Шаг 2-й

На страницу добавляется таблица. Для этого выбираем Вставка – Таблица. Количество ячеек определяется индивидуально. Оно зависит от количества бейджиков, которые вы планируете распечатать.

После размещения таблицы на странице, надо задать размер каждой ячейки. Операция выполняется при помощи инструментов вкладки Макет. Чтобы зайти в нее, надо предварительно выделить таблицу.

Сервис Макет подсказывает, как в Ворде сделать бейдж по размерам. Он позволяет отформатировать таблицу досконально. Габариты ячее выставляются в соответствующих окнах.

Готовая таблица должна выглядеть так:

Шаг 3-й

Теперь начинается верстка первого бейджа. В начальную ячейку вносится базовая информация: должность и ФИО. Как правило, личные данные (ФИО) прописываются более крупным шрифтом.

Не рекомендуется «писать» непосредственно в самой ячейке. Надпись привносится при помощи того же сервиса Вставка:

Причем она изначально сформируется за полем таблицы:

И только после этого, выделив предварительно нужную ячейку, вы сможете перетащить запись на место. Внутри ячейки при помощи стандартных средств работы с текстом, вы увеличите или уменьшите шрифт.

Можно вставить фото сотрудника, если того требует руководство учреждения. Но это не обязательный пункт, часто обходятся без него. Гораздо важнее отобразить название компании и ее логотип. Согласно общепринятым правилам, он располагается в левом верхнем углу (но, разумеется, возможны варианты).

Размещение логотипа или фотографии выполняется посредством сервиса Вставка.

Обычно он есть в архивах учреждения как сохраненное изображение. Его вставка может выглядеть, например, так:

Или так:

Положение текста и картинки меняется по усмотрению разработчика. Допускается также добавление фона, декоративных штрихов и т. д.

Шаг 4-й

На этом шаге заполняются остальные ячейки.

Для этого выполняются следующие действия:

• CTRL + C — копируется изначальная ячейка;
• нажимается «крестик» в левом верхнем углу — выделяется вся таблица
• CTRL + V – шаблон (первая ячейка) появляется во всех клетках.

При этом текстовое поле остается доступным для редактирования. Имена сотрудников и наименование должностей вносятся вручную. В то же время можно воспользоваться готовыми шаблонами. Для этого достаточно открыть в Microsoft Word Файл — Создать и выбрать подходящий шаблон.

Как правильно распечатывать шаблон для бейджа

Перед тем, как сделать бейдж на компьютере и вывести его на печать, запаситесь качественной бумагой. Она должна быть достаточно плотной — 250-300 g/m². На бейджик приходится небольшая механическая нагрузка, но он не должен помяться в ежедневном использовании. Поверхность бумаги может быть и гладкой, и фактурной. Последняя выглядит более презентабельно, но стоит дороже.

Для продления срока службы изделия часто заказывается его ламинация. Удобство крепления на форменной одежде обеспечивается клипсами, лентами или специальными застежками.

Для распечатки страницы с бейджами последовательно задействуются кнопки:

• Файл.
• Печать.
• Принтер (обычно нужный указан в настройках по умолчанию). Если в офисе работает несколько принтеров под разные задачи, в настройках предлагается опция Найти принтер. Из списка выбирается требуемое оборудование.
• Указывается нужное число копий.
• В дополнительных Параметрах ставится галочка в окне Печать рисунков, созданных в Ворд.

В зависимости от версии Word данное меню можно вызвать также комбинацией CTRL + P.

Рекомендуется сохранять не только настройки печати, но и сам шаблон. Это позволит вам в дальнейшем вновь выводить его на принтер с минимальными корректировками.

Заказать печать в Печатере

Визитки и бейджи часто становятся первыми «опорными сигналами», которые рассказывают о компании. Они должны быть безупречными по исполнению и оформлению! Если вы затрудняетесь или не знаете, как сделать бейдж своими руками, обращайтесь к профессионалам, которые смогут изготовить бейджи на любой вкус.

В Печатере разработают уникальный дизайн, насытив маленькую карточку нужной информацией. Вы можете прийти со своим эскизом или попросить наших специалистов о консультации. Благодаря современному печатному оборудованию и большому профессиональному опыту мы гарантируем каждому клиенту безупречное качество исполнения.